Guía para instructor
Creás tu espacio, cobrás por Mercado Pago y organizás tus clases, salas, alumnas, eventos y vendedoras.
- Un correo electrónico al que tengas acceso.
- Una cuenta de Mercado Pago a tu nombre: ahí cobrás.
- Una foto o logo (opcional).
Crear tu cuenta y activar tu espacio9 pasos
Abrí la app
Al abrirla por primera vez ves dos opciones: crear una cuenta, o entrar si ya tenés una.
Anotate a clases, pagá y enterate de todo lo de tu profe en un solo lugar.
Elegí cómo la vas a usar
Alumna, si querés anotarte a clases y pagar. Instructor, si das clases y querés cobrar y organizar a tu comunidad.
Crear cuenta
¿Te invitaron a vender entradas? Creá tu cuenta como alumna: la invitación te aparece adentro.
Creá tu cuenta de instructor
Nombre, correo y contraseña repetida. Desde acá son tres pasos: cuenta, espacio y cobros. Tu espacio se abre solo cuando confirmás el correo y conectás Mercado Pago.
Crear cuenta
Confirmá tu correo
Te llega un mail con un botón. Tocalo para confirmar que el correo es tuyo y volvé a la app.
El mail de confirmación
Así se ve el mail: un solo botón y una línea que explica qué hacer si no fuiste vos. El link vale 24 horas.
Correo
Armá tu espacio
Nombre público, foto o logo y qué enseñás. Los colores, textos y actividades los completás después, desde tu perfil.
Tu espacio
Colores, textos y actividades los completás después, desde tu perfil.
Conectá Mercado Pago
Cobrás vos, en tu propia cuenta, que conectás con la autorización de Mercado Pago (la app nunca ve tu clave). La plataforma retiene un 2,5 % de cada cobro hecho dentro de la app. No hay abono mensual. Aceptás los términos y la política de privacidad.
Cobros
Sin Mercado Pago podés usar la app igual, pero solo con efectivo y transferencia.
Si falta un paso
Si falta alguna de las tres cosas (correo confirmado, Mercado Pago conectado, términos aceptados), la app te dice cuál. Apenas se cumple la última, pasás a la pantalla siguiente.
Tu espacio se activa solo cuando se cumplan estas tres cosas.
Tocá el link del mail que te mandamos a sofi@correo.com y volvé a la app.
Tu espacio está listo
Se activa solo y ves tu código para compartir con tus alumnas. Siempre lo vas a encontrar en tu perfil, en “Mi espacio”.
Compartí este código con tus alumnas para que entren a tu espacio.
Siempre lo vas a encontrar en tu perfil, en "Mi espacio".
Entrar y recuperar tu contraseña6 pasos
Entrar la próxima vez
Después entrás con tu correo y tu contraseña. Desde esta pantalla también podés crear una cuenta o recuperar la contraseña.
Con el correo y la contraseña de tu cuenta.
¿No tenés cuenta? Creá una.
Si te olvidaste la contraseña
Escribís tu correo y te mandamos un link para elegir una nueva. La respuesta es siempre la misma, tengas o no una cuenta, para proteger a todas.
Recuperar
Escribí el correo con el que creaste tu cuenta y te mandamos un link para elegir una contraseña nueva.
El mail de recuperación
Llega un mail con un botón. El link vale una hora y sirve una sola vez. Si no lo pediste, ignoralo: tu contraseña no cambia.
Correo
Revisá tu correo
La app te avisa que mandó el link. Puede tardar unos minutos. Si no llega, tocá “No me llega el mail”.
Elegí una contraseña nueva
Desde el link del mail elegís una contraseña nueva y la repetís. Al guardar entrás directo, y se cierran las sesiones que estuvieran abiertas con la clave vieja.
Contraseña nueva
Se cierran las sesiones abiertas con la contraseña anterior.
Si el mail no llega
Dejás tu nombre, tu correo y tu WhatsApp. La administración recibe el pedido, te da una contraseña temporal y te la manda por WhatsApp.
Pedir ayuda
Avisamos a la administración y te dan una contraseña temporal. Dejanos cómo contactarte.
Tu espacio y tu perfil6 pasos
Compartí tu código
Tu código es fijo: lo mandás una vez al grupo por WhatsApp y sirve para todas las alumnas nuevas. Elegís si entran directo o si las aceptás vos, una por una. Si se filtra, lo cambiás.
Mi espacio
Mi perfil
Se llega con el círculo con tu inicial. Es el menú de tu cuenta: tus datos, cómo te ven las alumnas, los cobros con Mercado Pago, la contraseña y las notificaciones.
Mis datos
Dos bloques: lo privado (nombre, teléfono, correo) y lo que ven las alumnas (nombre público, presentación, Instagram y foto). Tu teléfono no se muestra, salvo que lo actives.
Cómo te ven las alumnas
Una vista previa de tu perfil público, con una franja que avisa que es solo una vista previa y un botón para volver a editar. Arriba, tu foto ocupa casi toda la tarjeta, con tu nombre, tu presentación y tu Instagram encima.
Clases de Dai
Contraseña y seguridad
Cambiás tu contraseña (te pide la actual), la recuperás por correo, y ves desde qué dispositivos tenés la sesión abierta, con la opción de cerrarla.
Si tu espacio se pausa
Si la administración pausa tu espacio, ves este aviso. Podés ver tus alumnas y tus datos y escribirle a la administración, pero no cobrar ni crear nada nuevo. No se borra nada.
Inicio
Clases, salas y calendario12 pasos
Tu inicio con las finanzas
Cobrado, por cobrar, proyectada y gastos de todo lo tuyo. Cambiás entre este mes, total o por origen. Abajo, cada evento o actividad se abre en su propio panel. “Ver cobranzas” abre el detalle mes a mes.
Hola, Dai
Actividades · Clases
Todas tus clases con su cupo y su estado. Una clase que llega al cupo máximo se cierra sola; una que no cubre la sala se marca “en pérdida”. Tocar una abre su detalle con las alumnas.
Actividades
El botón “+”
Te pregunta qué querés crear: clase, evento, sala, paquete o producto. Es el mismo botón en todos los filtros; cada opción lleva a su formulario.
Actividades
Salas
Es el único acceso a las salas. Cada una muestra su resultado del mes (ganancia o pérdida), su costo por hora y su cupo máximo. El aviso de arriba te lleva a confirmar las salas del mes.
Actividades
Detalle de una sala
Horarios y clases abiertas o reservadas, lo que cobra la sala por el tiempo usado, el cupo y si cada clase la cubre. Todo se calcula solo con las inscripciones, sin que hagas cuentas.
Datos de la sala
Dos bloques. Solo para vos: dirección, contacto, cuánto pagás (por hora, por clase o fijo al mes) y los horarios reservados. Lo que ven las alumnas: la dirección con mapa y lo que elijas mostrar.
Reservá un horario
Elegís actividad, días de la semana, hora y período. La app avisa si el horario está libre o si choca con otra clase, calcula cuánto cuesta la sala por esas horas y limita el cupo al de la sala.
Editá una clase
Sala, horario, cupo y precio de la clase suelta. Los paquetes se arman en la sección Paquetes; acá solo ves en cuáles se vende la actividad.
Zumba
Calendario con cupos
Cada día con puntos verde, ámbar o rojo según la ocupación. Abajo, las clases del día con una barra que marca el mínimo, que es lo que decide si se reserva la sala.
Calendario
Confirmá las salas del mes
Antes del cierre de pago ves cada horario con las alumnas que ya pagaron frente al mínimo. El salón no usa la plataforma: lo confirmás por teléfono o WhatsApp y lo registrás con “Ya confirmé” o “Liberar”. Abajo, cuánto vas a pagar de salas.
Liberá un horario
Antes de liberar, la app te dice cuántas alumnas ya pagaron. Ellas van a poder elegir siempre entre pasarse a otra clase o que les devuelvan el dinero. Acordate de avisarle al salón por fuera.
Respuestas de las alumnas
Ves cuántas se pasaron a otra clase, cuántas pidieron la devolución y cuántas todavía no contestaron. Para las que piden la plata, un botón registra la devolución. A las pendientes les podés recordar por el canal.
Alumnas, cobranzas y comunicados9 pasos
Alumnas
Quien paga por la app queda al día al inscribirse. La lista muestra lo que falta: quién no renovó antes del cierre y quién paga en efectivo con saldo. El aviso muestra la fecha límite (3 días hábiles antes del inicio). Filtrás por sala y actividad.
Alumnas
Solicitudes de alumnas
Si elegiste “La acepto yo”, acá aparecen las alumnas que entraron con tu código. Las aceptás una por una o todas juntas.
Solicitudes
Nueva alumna
Con el “+” anotás a una alumna: nombre, teléfono, correo y dirección (los dos últimos opcionales), un contacto de referencia y, si querés, la actividad y la forma de pago. Estos datos los ves solo vos.
Nueva alumna
Alumnas de una clase
Quién pagó y quién no, con el plan y la forma de pago de cada una. El recordatorio por WhatsApp sirve para las cuotas. Si no paga antes del cierre, no queda inscripta en el ciclo.
Danza jazz
Registrá un pago en efectivo
Anotás que la alumna pagó en efectivo y si fue el total o una parte. Ves cuánto pagó y cuánto falta, con el historial. El saldo se completa después con otro pago.
Cobranzas
El detalle mes a mes por origen y qué pagos faltan por grupo. Es la vista de contador; la de un vistazo es tu Inicio.
Cobranzas
Comisión a liquidar
Separa lo que ya retuvo Mercado Pago solo de lo cobrado en efectivo o transferencia directa, que es lo único que se liquida a mano. “Cómo pagarlo” muestra los datos para transferir o un link de pago.
Comisión
Canal general
Reemplaza los grupos de WhatsApp. Por defecto el comunicado va a todas; si hace falta, elegís el público (una sala, una actividad o las deudoras). Cada comunicado muestra cuántas lo vieron y llega también como aviso.
Canal
Nuevo comunicado
Un aviso manual a un grupo y los avisos automáticos, que podés prender o apagar. También decidís si las alumnas solo leen o también responden.
Nuevo comunicado
Novedades para tus alumnas4 pasos
Novedades: tu vidriera
En el Canal aparece una segunda opción, “Novedades”, al lado de “Comunicados”. Lista lo que publicaste con su estado (publicada, programada, vencida) y cuánto interés generó. Las que vienen de un evento, un paquete o un producto se publican solas.
Canal
Mujeres en Movimiento
Automática: se publicó sola al abrir la venta.
Charla abierta: cuidá tu voz
Jueves 20/11 · 19:00 · Merlo.
Llegaron las remeras nuevas
Edición Mujeres en Movimiento.
Pack 8 clases con 15 % menos
Publicá una novedad
Elegís de qué se trata (charla, evento, reunión, tienda, promo u otra), escribís el título y el texto, sumás una foto y la fecha, y definís el botón que van a ver las alumnas. Podés programarla y, si querés, avisarles también por el Canal.
Nueva novedad
Publicá un banner
Con el formato Banner solo subís tu imagen (un flyer, una foto) y esta ocupa toda la tarjeta en el Explorar de tus alumnas, de borde a borde. No lleva título ni texto aparte: lo dice la propia imagen. Opcionalmente sumás un botón sobre la imagen, como “Quiero ir”.
Nueva novedad
Mirá cómo le fue
Al tocar una novedad publicada ves cuántas alumnas la vieron, a cuántas les interesó y quiénes son. Podés mandarles un aviso solo a las interesadas, por ejemplo para recordarles el día de la charla.
Charla abierta
Paquetes, anuncios y tienda5 pasos
Paquetes
Acá armás tus promociones. Cada paquete muestra su precio, el precio por clase que resulta, cuántos se vendieron y su estado. Tocar uno lo edita; el “+” arma uno nuevo.
Actividades
Armá un paquete
Elegís las actividades, cuántas clases, el precio y las reglas: a elección o fechas fijas, cuándo vence, hasta cuándo se vende y cuántos se pueden vender. La app calcula sola el precio por clase y el ahorro. También hay “Suscripción mensual”.
Nuevo paquete
Anuncio para WhatsApp
La app te arma el mensaje con tus paquetes (precios, fechas, sala y precio por clase) y un link para inscribirse, para que no lo escribas a mano. Es un texto editable.
Tienda
Tu merchandising: lo vendido, lo que entró, el margen (precio menos costo) y los pedidos por entregar. Cada producto se puede mostrar u ocultar; las alumnas ven solo lo visible.
Actividades
Agregá un producto
Foto, nombre, precio y costo (para calcular el margen), stock por talle, el evento al que se vincula (opcional), cómo se entrega y si lo ven las alumnas.
Nuevo producto
Eventos y entradas12 pasos
Tus eventos
Todos tus eventos: abiertos, en borrador y cerrados. Tocar uno abre su panel.
Actividades
Creá un evento
Fecha, lugar (de tus salas o escrito), cupo mínimo y máximo, entrada, seña con saldo y venta con vendedoras. Todo se cambia sin tocar código. Al crearlo aparece en “Eventos”.
Nuevo evento
Configuración del evento
Fecha, lugar, cupo, precio, seña, fecha del saldo y comisión. Todo son parámetros que cambiás vos. Los chips señalan lo que sigue sin confirmar.
Configurar
el evento
Conectá Mercado Pago
Se hace una sola vez, con tu propia cuenta. Al volver, la app compara la cuenta conectada con la esperada antes de activar los cobros, para no autorizar por error otra cuenta con sesión abierta.
Conectar
Mercado Pago
Las entradas, cuotas y reservas se pagan con Mercado Pago y el dinero entra a tu cuenta. La plataforma solo retiene su 2,5 % de cada cobro.
Panel del evento
Lo primero que ves: cupo contra mínimo y máximo, cuánto entró, cuánto falta cobrar y cuánto ganaste hoy. La barra marca el mínimo de 40.
Mujeres en
Movimiento
Ventas
Todas las ventas con quién vendió, el medio de pago y el estado. Filtros por vendedora, medio y saldo pendiente.
Ventas
Saldos pendientes
Los recordatorios salen solos a los 7 y 3 días y el día del vencimiento. Ves quién debe y podés insistir a mano. Al vencer, el cupo se libera.
Saldos
pendientes
Verificá pagos
Es el respaldo para quien paga por transferencia directa: la app no se entera sola, así que confirmás cada una con el comprobante. Lo que pasa de 48 horas sin verificar se marca en rojo. Los pagos con Mercado Pago no pasan por acá.
Verificar
pagos
Mercado Pago · $45.000 · 9:38
Mercado Pago · $75.000 · 18:11
Gastos del evento
Agregás ítems (quinta, chárter, filmmaker, sonido, insumos, remeras) con monto y comprobante. El total alimenta el balance.
Gastos
Balance y punto de equilibrio
Ganancia hoy y proyectada, con el cálculo abierto. El equilibrio dice cuántas entradas cubren los gastos cargados y cuántas hacen falta para la meta.
Balance
Material para compartir
Subís los flyers y se los mandás a las vendedoras, que los reenvían a quienes les compraron para recordarles la fecha. Podés preparar varios en distintos momentos.
Material para
compartir
Mujeres en Movimiento
Dom 13 dic · tu lugar te esperaQuedan 13 lugares
Pedí el tuyo con tu vendedoraLiquidación final
El cierre de cuentas: a cada vendedora se le resta el efectivo que tiene y se le suma su comisión. Queda bloqueada hasta que termina el evento.
Liquidación
final
Invitar y gestionar vendedoras8 pasos
Lista de vendedoras
Agrupada por qué vende cada una. Cada evento muestra su cupo total (vendidas de máximo y cuántas quedan), compartido por vos y todas las vendedoras. El “+” abre la invitación.
Vendedoras
Invitá para un evento
Escribís el correo, elegís qué va a vender (acá, un evento) y su comisión: monto fijo por entrada o porcentaje. Ves el cupo y cuánto queda. Vender un evento no la habilita a vender otra cosa.
Invitar a vender
Invitá para la tienda
Elegís qué productos puede vender y ves el stock de cada uno; lo agotado no se puede seleccionar. El stock es compartido por vos y todas las vendedoras. “Paquete” funciona igual.
Invitar a vender
Invitación enviada
La invitación queda atada al correo: si la persona ya tiene cuenta, la ve ahora; si no, apenas se registre con ese correo. El mensaje de WhatsApp es un atajo.
Invitación enviada
Invitación pendiente
Si todavía no respondió, podés reenviarla, recordársela por WhatsApp o cancelarla. Una invitación sin respuesta vence a los 30 días.
Carla Giménez
Detalle de una vendedora
Todo lo que vende, con su comisión por cada cosa, cuánto vendió y cuánto queda en total. Podés sumarle otra cosa o quitarla de una sola sin perder lo ya vendido.
Marita
Resumen de vendedoras
Efectivo en mano, comisión y neto de cada una. Si la comisión supera el efectivo, la cuenta se invierte y le pagás vos.
Vendedoras
Cuenta de una vendedora
La cuenta explicada línea por línea: efectivo, comisión completa y comisión proporcional de las señas. También permite registrar entregas parciales.
Marita
Borrar tu cuenta1 paso
Borrar tu cuenta
Desde tu perfil podés borrar tu cuenta cuando quieras. Se borran tus datos personales; los registros de pagos se conservan sin tus datos visibles, porque la ley obliga a guardarlos.
Mi perfil
¿Borrar tu cuenta?
Se borran tu perfil, tu ficha y tus datos de contacto en todos los espacios. No se puede deshacer.
Los registros de pagos se conservan sin tus datos personales visibles, porque la ley impone guardarlos por motivos contables e impositivos.
¿Algo no salió como esperabas? Escribile a Dai o a la administración de la plataforma.